研究者情報変更
施設内の研究者情報に下記の変更が生じた場合は、手順に従って、施設研究責任者または施設コーディネーターから
JCOGデータセンターにご申請ください。
- 施設研究責任者、施設コーディネーター、施設放射線治療責任者、施設手術責任者、施設化学療法責任者※の交替
- 担当医、CRCの追加、削除
- メールアドレスの変更
※モダリティごとの専門家の連絡および情報交換を図るメーリングリストを利用する研究グループに設置
研究者情報変更の手順
- 施設研究責任者または施設コーディネーター（申請者）は、「JCOG Web Entry System」より施設研究者情報の「確認・修正申請用Excelファイル」をダウンロードし修正後、メールに添付してJCOGデータセンターに送付する。
- JCOGデータセンターは変更手続き完了後、完了通知メールを申請者に送る。新たに登録された研究者（新規登録者）およびメールアドレスを変更した研究者（アドレス変更者）にも完了通知メールを送る。
- 申請者は申請した内容が変更されたかJCOG Web Entry Systemより確認する。また、新規登録者およびアドレス変更者がパスワードの設定を完了したか確認する。
- 新規登録者およびアドレス変更者には完了通知メールとともにJCOG Web System 個人アカウントがメールで発行されるので、メール受領後7日以内に必ずパスワードを設定する。
研究者情報変更にあたっての注意とお願い
- 研究者の要件と責務について
施設研究責任者、施設コーディネーターなどの研究者の要件と責務はJCOGポリシー「
08施設と研究者」をご覧ください。 - JCOG Web System ※個人アカウント発行について
個人アカウントの発行には「個人専用のメールアドレス」と本人確認のための「生年月日」が必要となります。
個人アカウントが発行されましてもパスワードの設定が完了しませんと、当該グループメーリングリストには登録されません。また、JCOG Web Systemもご利用いただけませんのでご注意ください。
有効期限内にパスワードの設定ができなかった方はこちらへ※詳細はJCOG Web Systemとはをご参照ください。
- 業務引き継ぎについて
施設研究責任者、施設コーディネーター、施設放射線治療責任者、施設手術責任者、施設化学療法責任者が交替する際には、業務引き継ぎの徹底をお願いします。 - 登録されている研究者について
施設研究責任者、施設コーディネーター、施設放射線治療責任者、施設手術責任者、施設化学療法責任者はグループ別参加施設一覧およびJCOG Web Entry Systemよりご確認いただけます。担当医、CRCにつきましてはJCOG Web Entry Systemよりご確認いただけます。 - 教育パッケージについて
JCOG研究者としてご登録いただいた先生方は、JCOG研究へのご参加に際し、教育パッケージの教育資材をご一読/履修ください。
お預かりする個人情報について
- お預かりする研究者の皆様の個人情報は、JCOG臨床試験を適切、円滑かつすみやかに行うことや研究者が行う各種業務の支援を目的として、主に下記の業務に利用させていただきます。また、お預かりする個人情報の管理や取り扱いには十分な配慮をもって行い、目的の範囲内での利用に限ります。
詳しくは、JCOGプライバシーポリシーをご参照ください。
- JCOG 研究の患者登録を行うためには事前に担当医登録が必要であり、その事前登録のためと、患者登録時に担当医として個人を特定するため
- JCOG 構成メンバー間の連絡
- 研究実施計画書、報告書等、各種文書への記載
- 臨床試験登録システムへの登録
- 論文への記載
- データセンターや委員会からの情報提供
- 会議に参加する場合に必要となる旅費の算定と支払い
- JCOG 研究活動を紹介するJCOG公式ホームページへの掲載（各種委員会一覧、参加施設一覧等）
問い合わせ先
- ご不明な点がございましたら、JCOGデータセンターまでお問い合わせください。