参加施設の入れ替え申請
参加施設の入れ替えに際しては、下記の手順に従って
JCOG運営委員会事務局にご申請ください。
新規参加施設申請手順について
新たな施設が研究グループに参加するためには、JCOG運営委員会の承認が必要です。グループ代表者は運営委員会開催日の2週間前までに必要書類をJCOG運営委員会事務局までご提出ください。
新規参加施設申請の手順
- 当該施設に参加申込み用紙（No.1、No.2）への必要事項の記入、および自研究グループで定める調査用紙等の作成を依頼する。
- 運営委員会開催日の2週間前までに、
の書類に推薦状を添えて、JCOG運営委員会事務局へ送付する。 - 運営委員会（年4回開催）での承認をもって、当該施設の新規参加が認められる。
手続きにあたっての注意とお願い
- 申請時点で1施設を除く、すべての参加施設が登録中の試験へ患者登録がある場合、入れ替えではなく、新規参加施設を追加することができます。
お預かりする個人情報について
- お預かりする研究者の皆様の個人情報は、JCOG臨床試験を適切、円滑かつすみやかに行うことや研究者が行う各種業務の支援を目的として、主に下記の業務に利用させていただきます。また、お預かりする個人情報の管理や取り扱いには十分な配慮をもって行い、目的の範囲内での利用に限ります。
詳しくは、
JCOGプライバシーポリシーをご参照ください。
- JCOG 研究の患者登録を行うためには事前に担当医登録が必要であり、その事前登録のためと、患者登録時に担当医として個人を特定するため
- JCOG 構成メンバー間の連絡
- 研究実施計画書、報告書等、各種文書への記載
- 臨床試験登録システムへの登録
- 論文への記載
- データセンターや委員会からの情報提供
- 会議に参加する場合に必要となる旅費の算定と支払い
- JCOG 研究活動を紹介するJCOG公式ホームページへの掲載（各種委員会一覧、参加施設一覧等）
問い合わせ先
- ご不明な点がございましたら、JCOG運営委員会事務局までお問い合わせください。
JCOG協力施設移行申請手順について
研究者あるいは施設の事情等により、JCOG参加施設からJCOG協力施設へ移行する場合には、JCOG運営委員会の承認が必要です。グループ代表者は運営委員会開催日の2週間前までに必要書類をJCOG運営委員会事務局までご提出ください。
JCOG協力施設への移行申請手順
- 当該施設に協力施設移行申請書への必要事項の記入を依頼する。
- 運営委員会開催日の2週間前までに、の書類をJCOG運営委員会事務局へ送付する。
- 運営委員会（年4回開催）での承認をもって、当該施設の協力施設移行が認められる。
手続きにあたっての注意とお願い
- JCOG協力施設が参加していたすべての試験の最終解析が終了した時点で、定期的な追跡調査や問い合わせに対する施設の対応義務は消失します。ただし、すべての試験の最終解析が終了した後にも、晩期毒性や二次がんの調査等、二次的な追加調査があり得るため、そうした際にも協力が得られるよう、研究グループ代表者は、協力移行施設に対して、モニタリングレポート・最終解析レポート・総括報告書等を送付するなど、適切な情報の共有に努めてください。
問い合わせ先
- ご不明な点がございましたら、JCOG運営委員会事務局までお問い合わせください。