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参加施設の追加あるいは入れかえ

1. 参加施設の追加あるいは入れかえ
   1. 原則として、すでに参加している施設との入れかえにより新規参加を行って ください。
   2. 申請時点で1施設を除くすべての参加施設が、登録中の試験への患者登録がある場合、入れかえではなく、新規参加施設の追加を運営委員会に申請することができます。
   3. 新規参加施設の申請の際は、「参加申込み用紙」（No.1,No.2）と研究グループごとに定める書式による調査用紙を作成し、研究グループ代表者の推薦状を添えて運営委員会宛にご申請ください。詳細は、「新規参加申請」をご覧ください。
   4. JCOG協力施設から参加施設への復帰の際も、新規参加施設として運営委員会委員長宛にcの要領で再申請をお願いします。
2. JCOG協力施設への移行
   1. JCOG協力施設への移行申請の際は、「JCOG協力施設移行申請書」に必要事項をご記入の上、運営委員会宛にご申請ください。詳細は、「協力施設移行申請」をご覧ください。
   2. JCOG協力施設への移行後も追跡調査等への対応義務は継続します。
   3. JCOG協力施設が参加していたすべての試験の最終解析が終了した時点で、定期的な追跡調査や問い合わせに対する施設の対応義務は消失します。 しかし、すべての試験の最終解析が終了した後にも、晩期毒性や二次がんの調査等、二次的な追加調査があり得るため、そうした際にも協力が得られるよう、 研究グループ代表者は、協力移行施設に対して、モニタリングレポート・最終解析レポート・総括報告書等を送付するなど、適切な情報の共有に努めてください。

各種会議について

1. 班会議開催日について
   1. なるべく平日か、土曜日にお願いします。日曜日の開催はお避けください。また、直前のご連絡では、調整が困難な場合もありますので、日程のご相談はお早めにお願いします。
2. 各研究グループのワーキンググループ、小班会議の開催日について
   1. 開催が平日であればデータセンタースタッフの出席は可能ですが、土曜・休日の場合は原則として参加しません。